Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Warunki wniesienia dokumentu elektronicznego do GOPS w Dziadowej Kłodzie
Aby skutecznie wnieść dokument elektroniczny, muszą zostać spełnione następujące warunki:
- Podmiot musi posiadać konto użytkownika na elektronicznej platformie usług administracji publicznej ePUAP (http://www.epuap.gov.pl). Założenie konta, o którym mowa powyżej, jest bezpłatne. Na platformie ePUAP zamieszczone są stosowne informacje na temat rejestracji i przesyłania dokumentów do instytucji publicznych.
- Dokument dostarcza się do GOPS-u wyłącznie poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na portalu ePUAP. Obecnie nie ma możliwości technicznych przyjmowania dokumentów elektronicznych zapisanych na nośnikach danych typu płyty CD, dyskietki, pendrive itd.
- Wniesiony dokument podlegać będzie archiwizacji w postaci elektronicznej, a następnie - z zastrzeżeniem wynikającym z pkt 5 - zostanie wydrukowany i przekazany do właściwej osoby zajmującej się daną sprawą.
- Akceptowalne są formaty elektroniczne wskazane w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 roku w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766).
- Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza nie może przekroczyć 3 MB.
- Dokumenty zawierające złośliwy kod lub oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Rozpatrywane przez GOPS będą wyłącznie pisma przesłane drogą elektroniczną na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą.